8 tips voor het ordenen van bureauladen voor een efficiëntere werkruimte

Natuurlijk, een georganiseerde bureauopstelling ziet er mooi uit en kan je helpen bij je werk te blijven. Maar een opgeruimd bureaublad is niet handig als uw bureauladen een rommelige puinhoop zijn. Het vinden van de kantoorbenodigdheden die u nodig heeft tussen klantgesprekken en vergaderingen met de baas door, is belangrijk om de werkdag soepel en efficiënt te laten verlopen.

Of je nu een werkplek vanuit huis inricht of je inrichting op kantoor aanpakt, georganiseerde bureauladen kunnen het verschil maken. Een solide lade-organisatiesysteem laat je ook weten wanneer het tijd is om je markeerstiften of binderclips aan te vullen.

Gebruik de volgende tips voor het organiseren van bureauladen om uw werkruimte in topconditie te houden.

1. Ruim kantoorbenodigdheden op

Voordat u uw bureaula gaat ordenen, moet u beslissen wat u er precies in wilt opbergen. Gebruik je zelden je driegaatspons? Misschien hoeft het geen eersteklas onroerend goed op uw bureau te zijn. Haal alles uit je lades en verdeel de spullen in twee categorieën: spullen waar je gemakkelijk bij kunt als je aan je bureau zit en spullen die je elders op kantoor kunt opbergen. Dit is ook de beste tijd om op te ruimen wat je niet langer nodig hebt, zoals uitgedroogde pennen, kapotte elastiekjes en echt afval. Dit zou je een stapel benodigdheden moeten opleveren die klaar zijn om terug in je bureaula te gaan.

2. Sorteer op categorie

Nu u de items overhoudt die u regelmatig gebruikt, kunt u ze nog eens doornemen en op type sorteren. Dit proces kan zo specifiek of zo breed zijn als u wilt. Al uw potloden moeten bijvoorbeeld bij elkaar worden gegroepeerd. Als u er echter maar een paar heeft, kunt u gerust een bredere categorie schrijfgerei creëren en potloden combineren met pennen, markeerstiften of stiften. Of verdeel de zaken op basis van wat u op uw bureaublad wilt bewaren en wat u in een la wilt bewaren.

3. Organiseer met bureauladecontainers

Organiseer uw bureaulade met metalen lade-organizers en hangende opbergoplossingen onder het bureau. Kies voor strakke metalen inzetstukken of hangende manden die bij uw stijl passen en waarin u uw spullen efficiënt kunt opbergen. Of het nu gaat om uitbreidbare bakjes, gaasbakjes of andere betaalbare opties zoals muffinbakjes of sieradendoosjes, zorg ervoor dat ze in je lade passen en de juiste maat hebben voor je opgeslagen spullen. Kies langere, smalle organizers voor spullen als linialen, terwijl kleine vierkante of ronde organizers ideaal zijn voor punaises en paperclips.

 

Lade organisator

 

Bureaulade organisator

Maximaliseer de lade-organizer, organiseer efficiënt kleine spullen en voeg een modern tintje toe.

Lees verder

Bureau lade organisator

Maximaliseer de opbergruimte op kantoor met duurzame metalen hangende lades, die een ruimtebesparend ontwerp en organisatorische voordelen bieden voor een overzichtelijke werkruimte.

Lees verder

Onder bureau-organizerladen

Upgrade uw werkruimte met onze strakke organizerladen voor onder het bureau, die verborgen opbergruimte en een grote capaciteit bieden voor kantoorbenodigdheden.

Lees verder

Metalen bureaulade-organizer

Upgrade uw kantoororganisatie met onze veelzijdige lade-organizer met verstelbare verdelers en stevige stalen gaasconstructie voor efficiënte en overzichtelijke opslag.

Lees verder

4. Voorkom glijden met Putty

Om te voorkomen dat containers langs de binnenkant van de bureaula glijden en glijden, kunt u een hack gebruiken die door professionele organisatoren wordt gebruikt. Rol een beetje stopverf of museumgel op en plaats wat op de hoeken van elke organizer. Hierdoor blijven ze op hun plaats, maar wordt de onderkant van de lade niet verpest. Als u op enig moment de zaken moet reorganiseren, tilt u eenvoudigweg de inzetstukken op en ververst u de stopverf of gel wanneer u ze weer neerzet.

5. Maak doe-het-zelf-verdelers

Als je niet de juiste opbergers voor je bureaulade kunt vinden, overweeg dan om verstelbare verdelers te gebruiken. Dit soort organisatoren hebben iets meer flexibiliteit omdat je ze naar behoefte kunt spreiden. Net als bij lange, smalle containers, werken verdelers het beste voor langere items zoals scharen en nietmachines. Sommige zijn echter ontworpen om aangepaste compartimenten te creëren. Zoek naar een bamboe veerbelaste versie met of zonder scheiders voor kleinere spullen. Of, als je van knutselen houdt, maak dan je eigen doe-het-zelf ladeverdelers.

6. Organiseer snoeren, kabels en opladers

In het huidige digitale tijdperk hebben we vaak meer elektronica dan we weten wat we ermee moeten doen. Afhankelijk van het soort werk dat u doet, moet u mogelijk een handvol snoeren en opladers bij de hand hebben. Om ruimte te besparen in uw bureaula, moet u alle kabels zo compact mogelijk organiseren. Gebruik bundelaars of wikkels met de optie om elk snoer te labelen, zodat u ze gemakkelijk kunt identificeren. In een mum van tijd is een klein stukje klittenband voldoende.

7. Etiketten toevoegen

Hoewel het niet nodig is, kan het plaatsen van labels in uw bureaula deze op de lange termijn nog overzichtelijker houden. Met behulp van een labelmaker, zoals u die gebruikt op de tabbladen van belangrijke bestandsmappen, typt u de categorieën of aanbodzones die u in de la heeft. Bevestig ze aan de binnenlip van de lade of aan het deel van een container dat naar u toe is gericht. Labeltape kan ook op elk moment worden verwijderd of opnieuw worden gerangschikt, zodat u uw labels kunt aanpassen als uw behoeften veranderen.

8. Geef prioriteit aan de bovenste laden

Als je bureau veel lades bevat, is het belangrijk om de extra opbergruimte verstandig te gebruiken. Organiseer de dagelijkse spullen in de bovenste lade, de spullen die je een keer per week nodig hebt in het midden en de spullen die je af en toe nodig hebt in de onderste lade. Als je maar één lade hebt, kun je deze techniek nog steeds gebruiken door voorrang te geven aan de benodigdheden die je het meest nodig hebt door ze vooraan en in het midden op te bergen, met de minst gebruikte spullen erachter.